Un expediente preparado responde preguntas, no solo acumula PDFs
Una revisión defendible conecta requisito → entidad → evidencia → validación → excepción → acción correctiva → verificación.
Antes de declarar READY
Alcance
Definir mercado, estándar, comprador, periodo, productores, parcelas y lotes incluidos.
Aplicabilidad
Separar Required, Conditional, N/A y Buyer-specific bajo una versión concreta de la regla.
Evidencia
Guardar fuente, versión, fecha, vigencia, entidad y quién la revisó.
Excepciones
NC, faltantes y conflictos deben tener dueño y estado, no desaparecer del dashboard.
Corrección
La acción correctiva debe producir evidencia nueva y una verificación posterior.
Freeze
Para una auditoría o shipment concreto, congelar el paquete que sustentó esa revisión.
Nova Silva prepara y organiza evidencia. El auditor, certificador, comprador u operador conserva su propia autoridad de decisión.